一、图书馆(档案馆)工作职能
按照教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》(教高 [2015]14号)“第二条 高等学校图书馆(以下简称“图书馆”)是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分,是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。”负责建立本部门发展规划,以其与学校发展相适应。
二、图书馆的主要任务是:
(一)建设全校的文献信息资源体系,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障;
(二)建立健全全校的文献信息服务体系,方便全校师生获取各类信息;
(三)不断拓展和深化服务,积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设;
(四)积极参与各种资源共建共享,发挥信息资源优势和专业服务优势,为社会服务。
馆长岗位职责
馆长:陈茜 办公电话:81863100
一、馆长主持图书馆全面工作,组织制订和贯彻实施图书馆发展规划、规章制度、工作计划、队伍建设方案及经费预算。
二、在主管校长领导下,认真贯彻教育部有关法律法规及《普通高等学校图书馆规程》中的各项规定,发挥图书馆的“教育职能和信息服务职能。”“发挥图书馆在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。”
三、积极开展学术研究,提高工作人员业务素质。
四、熟悉图书馆数字化、智慧化发展方向,不断学习新知识,运用新技术新知识为全校师生提供优质服务。
五、积极开展并组织馆际交流活动,用出色的管理与服务吸引兄弟院校图书馆同仁参观我校图书馆。扩大学校声誉和影响力。
六、用出色的管理在省内高校图书馆中占有一席之地和话语权。
七、负责全馆防火防盗综合治理工作。
八、完成董事长及主管校长交办的其他工作。
馆办公室
主任:谷参 办公电话:81863101
一、依据图书馆业务发展规划,协助馆长处理全馆事务,负责图书馆日常管理工作,协调馆内各部门工作。
二、协助馆长修订图书馆规章制度,制定馆内发展规划、工作计划,撰写工作总结。
三、负责馆内员工的培训、考核、考勤、值班等工作。
四、负责馆内学术研究交流活动具体事宜。
五、协助校内各职能部门做好相关数据统计及报送工作。
六、负责全馆文书的收发及档案归档提交。
七、负责对外联系和大型活动的组织安排;
八、负责组织好对校、馆两级来宾来访的接待和讲解。
九、组织落实全馆安全、防火、防盗、保卫及清洁工作。
十、考研专用座位分配及考研专用自习室管理。
文献资源建设部
主任:侯进 办公电话:81863101
一、根据学校的发展目标和教学、科研的需要,科学制定文献资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏文献信息资源体系。
二、制定文献资源年度购置经费计划。负责纸质文献、电子文献(各种数据库)和其他载体文献的采购,协助做好文献的招(议)标、谈判、签约等工作,并对中标供应商的履约情况进行监督和复核。
三、按照国家标准对所采集的纸质文献资源的验收、登录和标准化著录。保证文献著录的完整性、准确性。负责文献资源的分编、加工和目录制作;
四、做好书目数据库的建设、管理和维护,建设全院书目数据中心。五、负责全馆文献的典藏,分配、调拨和剔旧。做好各种捐赠书的查重、编目和统计工作。
六、负责纸质图书和电子数据库资源采购并接受学校财务处、资产处的监管;各种采购合同按照学校要求,上报董事长办公室经学校法务审理通过后,才可办理订购手续。
七、负责全馆设备、设施、用品的管理、申报、盘点、维修上报等资工作。
读者服务部
主任:曲锋 办公电话:81863131
一、负责办理图书的借还手续,保障本馆图书流通环节的畅通。
二、接受读者还书时认真仔细,检查图书的完整情况,核实是否与借出图书相符并冲磁,发现有问题或过期时应按图书馆赔书规定处理。
三、为读者办理借书手续时,及时提醒读者检查图书的完整性并对有污损、缺页等情况的图书,加盖污损图章。
四、负责读者书目检索的辅导、指导读者有效利用图书馆资源。
五、对应加工、修改图书定期送文献资源建设部处理。
六、负责每天还回图书的分类、分空间分拣并及时通知各阅览空间。
七、借还图书时发现问题图书,按操作程序及时作出处理。
八、负责图书馆大学生志愿者的招募、管理、培训和工作分配。如实对大学生志愿者进行学分绩点加分考核并上报学生处。
九、负责图书馆电子设备的使用和维护工作。
十、对学生开放24小时全天候还书服务。
十一、负责图书馆网站和微信公众号信息更新和维护。
参考咨询和阅读推广部
主任:曲婧 办公电话:81863130
一、负责参考咨询、读者教育(含新生入馆教育)及用户培训、《信息检索与利用》课的教学工作任务、阅读推广及数据库使用大赛等活动的开展。
二、积极为有需求的师生推送教学和科研信息。
三、做好六个阅览空间管理工作。熟练掌握中图分类法,严格按照资源建设中心移交过来的“分编清单”做好图书、视听资料的上架、整序、剔旧、注销、补充等收藏保管工作,适时进行馆藏图书串位、倒架,确保图书归类、有序存放。整理书刊架,及时修补破损书刊,保持排架规范整齐。
四、负责六个阅览空间内流通秩序管理,随时巡视监查,防止个别读者撕页、揭磁条、盗书等现象发生。
五、完成好《信息检索与利用》课教学任务。坚持集体备课;坚持做好“三风建设”,即“学风、教风、考风”。在教学过程中坚持教师做到风清气正,时时给学生传递正能量。
六、组织好一年一度“新生入馆教育”。
七、组织动员全校学生积极参与各有关教学的数据库大赛和培训。
八、积极为各学院有信息需求的教师提供各类数据库资源服务,助力教师课题申报。
九、积极为大四学生撰写毕业论文(毕业设计)提供数据库信息资源服务并教会学生使用数据库技巧,使学生在校外也可方便使用学校图书馆数字资源。
十、实时关注图书馆网站数字资源状态,发现问题及时联系学校网络中心解决。
十一、考研专用区域管理;超星学习通APP 自助选座系统分配与管理。
(档案馆)立卷监督指导科
科长:刘敬茹 办公电话:81863109
一、档案馆是负责保存和提供利用本校档案的机构,是学校档案信息资源的保管和利用中心。
二、依剧学校档案工作管理有关文件,主要负责档案馆日常事务,贯彻落实学校和部门领导的指示。负责档案馆计划、总结等文件的起草、上报等工作。
三、负责全校各部门年度各项立卷归档工作的安排与实施,并做好对归档工作督促、检查、协调等工作。负责征集、鉴定、接收、整理具有归档保存价值的各类档案。
四、负责提供全校档案的查借阅与利用。
五、负责部门兼职档案人员的业务培训工作。
六、负责做好档案馆办公设备及服务器的使用和维护。
七、负责档案实体、信息、库房的安全保护工作。并有效的完成学校、部门领导及上级档案部门交办的其他工作。