按照校长办公会要求，也为了夯实档案基础业务建设，促使业务水平提升以及规范档案管理工作，加强档案馆2023年重点工作谋划，档案馆进行学习调研工作。

在陈茜馆长的带领下调研5所档案馆。5月11日调研北华大学、吉林医药学院、吉林化工学院3所档案馆。4月14、18日分别调研吉林建筑大学和东北师范大学2所档案馆。

1.北华大学：档案馆共两层，人员设置7人，下设综合档案部、人事档案部和学生档案部。无系统，由档案馆一名老师自行开发系统供档案馆使用。

注：学生档案仅限存放，不予整理，整理工作由分院完成。

2.吉林医药学院：档案馆建筑面积500余平方米，于2019年12月正式成立，是在原学校综合档案室基础上组建的副处级建制职能部门。人员设置3人，下设综合档案室、信息技术室，现使用飞扬档案管理系统。

3.吉林化工学院：档案馆位于工训楼三楼，人员设置4人，目前只管理综合性档案。原有档案为纸质档案，无系统无电子档案，今年新购南京轩恩档案管理系统，即将收取2021年和2022年纸质档案和电子档案。

4.吉林建筑大学：4月14日陈茜馆长带领档案馆、图书馆、教务处一行4人调研吉林建筑大学档案馆，

吉林建筑大学档案馆前身为1984年设立的学校文书档案室，2006年12月学校正式成立档案馆，现有档案管理人员8名，档案馆下设综合档案部、人事档案部和学生档案部。档案馆位于学校行政办公楼A区负一层。档案馆总建筑面积是688平方米。

档案馆于2017年11月引进了“紫光档案管理系统”，该软件集录入、查询、利用、统计于一体。同时自2017年6月至11月完成了综合档案的数字化工作。档案馆拥有先进的双机服务器和备份一体机，完成了全库文书数字化扫描，真正实现了查档、检索、利用完全数字化。

5.东北师范大学：4月18日陈茜馆长带领档案馆、图书馆、学生处一行四人参访东北师范大学档案馆。

东北师范大学档案馆面积为1000平米，共三层。人员设置13人，档案馆下设综合档案部，人事档案部和学生档案档案部。使用南大之星系统，即将更换上海中信档案管理系统。收藏保留元数据备份，实现到馆、移动、网上、自助四位一体化服务。