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图书馆“十三五”发展回顾---学校档案馆的建立
发布时间:2020-11-10丨作者:刘敬茹 编辑:谷参丨阅读次数:39

我校自2001年建校以来,一直没有成立档案馆,仅在校办有一人兼职管理档案工作。由于人员流动性较大,学校的整体档案工作的完整性、及时性、规范管理都受到很大影响。

2018年6月在时任校长李春生力促下,学校档案馆终于成立了。面积1000平方米,设在图书馆四楼,与图书馆合署办公,任命图书馆长兼任档案馆馆长,并任命了档案馆馆长助理1人(副科级),专职做档案工作。同时,图书馆派1人兼职参与档案馆工作。13日学校下发了长光电院字[2018]14号文件,正式成立档案馆,至此,我校档案管理工作走入了正常轨道。

为使档案馆工作顺利开展,从事此项工作的同事从头学起,先后走访了吉林大学、长春理工大学、吉林动画学院档案馆,并收集相关文件和管理制度等。在极短时间内完成了长春理工大学光电信息学院档案分类暂行规定(长光电院字[2018]12号)及附带10份相关文件。

历经三个年头,现档案馆已初具雏形,工作卓有成效。初步形成了各部门兼职档案员队伍并在档案馆工作人员的指导下,能完成初步归档工作的收集和整理。

现在档案馆现有馆藏为804卷/3225件,其中文书类388卷/1332件、建设类16卷/1372件、会计类278卷/399件、科研类12卷;照片106件、影像视频400余集、音像2件、实物类2件,供校内外师生查借阅。

档案是一个学校发展的历史见证,也是文化传承的重要宝库。“十四五”期间,我们将进一步加大对过往档案的追缴,完善现有档案的收集、整理、加工、上架等一系列基础工作。为学校的发展贡献我们的微博力量!(撰稿:刘敬茹 审核:陈茜)

 

 

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