2018年6月13日学院召开工作会议，决定成立档案馆（长光电院字第14号文件）与图书馆合署办公。档案馆是一个学校发展的历史见证，其文献价值无法估量。学院自2001年成立以来，从没有正规化的档案管理。

现档案馆的建立将标志着收集学院历史文献资料、实物、声像等重要工作将有专人负责，进入正规化管理阶段。

图书馆两位老师光荣地接受了筹建档案馆的工作。经过一年来的外出学习、努力工作，目前，档案馆面积1000余平方米，完成400余卷档案的立卷及400余条目的录入工作，并开始接受各校内外查询、利用。

      2018年归档工作基本完成，共收集349卷并手工录入400余条及视频影像的硬盘备份，实物类档案收集62件。2019年档案归档工作正在进行中，已收集立卷828卷，实物类档案收集31件。

目前工作重点是对历年档案资料进行最大力度的催缴。（撰稿人：刘敬茹）